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Organizar Tarefas por Prioridades

Olá a todos!

Na publicação desta semana partilho convosco uma ferramenta que podem utilizar para agrupar as vossas tarefas diárias por ordem de prioridades.

É muito simples, consiste nesta Tabela de Dupla Entrada:

Esta tabela utiliza-se distribuindo o que queremos fazer por quatros quadrantes, tendo em conta a importância e a urgência de cada coisa.
  • As tarefas/atividades importantes são aquelas que nos levam ou ajudam a levar aos nossos objetivos.
  • As tarefas urgentes são aquelas que devem ser feitas rapidamente.

Depois de termos tudo agrupado, de forma a gerirmos melhor o nosso tempo, começamos por fazer o que é urgente e importante, obviamente.

De seguida, vêm as tarefas ou só importantes ou só urgentes. Embora não haja uma regra fixa acerca de quais as que se devem fazer primeiro, normalmente o que se faz é dedicar tempo diário às tarefas importantes enquanto elas ainda não são urgentes (o que é bom, porque nos ajuda a reduzir o stress) e delegar as tarefas apenas urgentes, a alguém que não se importe de nos ajudar ou que tenha interesse direto nessa tarefa.

Quanto ao que gostaríamos de fazer, mas que não é nem urgente nem importante, o ideal seria ignorar ou deixar para alturas em que podemos dar-nos ao luxo de perder tempo. Por outro lado, há alturas em que podemos utilizar estas tarefas como motivação a sermos mais produtivos, por exemplo, como presente a nós mesmos após um dia de cumprimento de objetivos.

Já conheciam esta tabela?

Espero que a publicação vos seja útil. 

Beijinhos :-*

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